Prevención de riesgos laborales en oficinas

Las oficinas son las grandes olvidadas en el sector de la prevención de riesgos laborales por la creencia que por el mero hecho de trabajar sentado en un escritorio ya no se está expuesto a ningún tipo de riesgo para la salud. Nada más lejos de la realidad, puesto que en los entornos de oficina, la prevención de riesgos laborales es clave para proteger la salud de las personas trabajadoras y mejorar el bienestar, la productividad y la organización del trabajo.

Los problemas de salud que más observamos en las oficinas que visitamos son las lumbalgias, los dolores cervicales y las migrañas. Os explicamos cómo evitarlos mediante pequeños ajustes en el puesto de trabajo:

• Para prevenir el dolor lumbar, la espalda tiene que estar recta, y esto implica tenerla apoyada contra el respaldo al sentarse. También es muy saludable ir cambiando de posición a lo largo del día (por ejemplo, inclinando el respaldo de la silla hacia atrás) y levantarse de vez en cuando.

• El dolor cervical suele estar provocado por estar demasiado lejos de la mesa al usar el teclado, ya que esto se traduce en un aumento de la carga sobre los hombros. Tiene que haber espacio suficiente delante de la pantalla para que podamos tener los brazos apoyados, no solamente las muñecas.

• Por último, para evitar migrañas causadas por la fatiga visual, debemos asegurarnos que no haya contrastes de luz excesivos. No podemos tener fuentes de luz directa detrás de la pantalla, ni reflejos de lámparas o ventanas. Para ello ajustaremos la inclinación de la pantalla hasta que los reflejos desaparezcan, y entonces la subiremos/bajaremos hasta que la superficie esté perpendicular a nuestros ojos (es decir, que todas las esquinas de la pantalla estén a una distancia similar de nosotros).

Otros aspectos a tener en cuenta son el ruido ambiental y los riesgos psicosociales. Además, las oficinas situadas en las vecindades del almacén o de la planta de producción de la empresa comparten los riesgos propios de los puestos de trabajo que se encuentran allí, como puede ser el de atropello por una carretilla elevadora, si un trabajador pasa por dichas zonas en algún momento.

En Ergasia ayudamos a empresas y profesionales a implantar medidas preventivas adaptadas a la realidad de cada oficina. Analizamos los puestos de trabajo, evaluamos las condiciones ergonómicas de cada persona, revisamos la organización preventiva y proponemos soluciones prácticas para crear espacios laborales más seguros, saludables y eficientes. Una gestión preventiva eficaz permite reducir molestias musculoesqueléticas, fatiga visual, estrés laboral y otros problemas asociados al trabajo sedentario. 

Nuestro enfoque combina el cumplimiento normativo con una visión preventiva orientada a las personas. Trabajamos para que cada oficina cuente con puestos bien diseñados, procedimientos adecuados, formación específica y una cultura preventiva integrada en el día a día.

La prevención en oficinas no solo evita riesgos: también contribuye a mejorar el confort, reducir el absentismo y favorecer un entorno de trabajo más saludable y sostenible.